คู่มือการใช้งาน BPP SMART SCHOOL MIS

ระบบสารสนเทศสำหรับโรงเรียนตำรวจตระเวนชายแดน รวมงานทั้ง 4 ฝ่าย (วิชาการ บุคคล งบประมาณ บริหารทั่วไป) งานธุรการชั้นเรียน งานสอน งานพยาบาล โครงการตามพระราชดำริ 8 โครงการ และแบบรายงาน กพด. ไว้ในเว็บเดียว ข้อมูลที่ครูบันทึกครั้งเดียวจะถูกนำไปสรุปเป็นแดชบอร์ดและเอกสารรายงานให้เอง

1. 1ใช้ได้ทั้งคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต และมือถือ ผ่านเบราว์เซอร์ ไม่ต้องติดตั้งโปรแกรม
2. 2แต่ละโรงเรียนมีเว็บและฐานข้อมูลของตัวเอง เช่น ชื่อโรงเรียน.bppschoolmis.com ข้อมูลไม่ปนกับโรงเรียนอื่น
3. 3www.bppschoolmis.com เป็นระบบตัวอย่าง ข้อมูลทั้งหมดเป็นข้อมูลสมมติ ใช้สำหรับทดลองและสาธิต

เมนู: หน้าเข้าสู่ระบบ

ระบบไม่เปิดให้สมัครเอง ผู้ดูแลระบบของโรงเรียนต้องเพิ่มอีเมลของท่านไว้ก่อน จึงจะเข้าได้

1. 1เปิดเว็บของโรงเรียนท่าน (ไม่ใช่เว็บตัวอย่าง) — ถ้าเข้ามาที่ www ให้เลือกโรงเรียนจากกล่อง เข้าสู่ระบบของโรงเรียน ใต้ฟอร์ม
2. 2กด เข้าสู่ระบบด้วย Google แล้วเลือกบัญชี Google ที่ตรงกับอีเมลที่แจ้งผู้ดูแลไว้ — วิธีนี้ไม่ต้องจำรหัสผ่าน
3. 3หรือกรอกอีเมลและรหัสผ่าน ถ้าผู้ดูแลส่งลิงก์ตั้งรหัสผ่านให้ทางอีเมลแล้ว
4. 4ลืมรหัสผ่าน: กรอกอีเมลแล้วกด ลืมรหัสผ่าน? ระบบจะส่งลิงก์ตั้งรหัสใหม่ไปที่อีเมล

ขึ้นว่า "ไม่พบบัญชีนี้ในระบบ" แปลว่าอีเมลนั้นยังไม่อยู่ในทะเบียนผู้ใช้ ให้แจ้งผู้ดูแลระบบของโรงเรียน

มือถือบางรุ่นบล็อกหน้าต่างของ Google ระบบจะพาไปหน้า Google ทั้งหน้าแทนให้เอง

หลังเข้าระบบจะเห็นแดชบอร์ดตามสิทธิ์ของท่าน เมนูที่เห็นขึ้นกับสิทธิ์ ครูจะไม่เห็นเมนูงานการเงิน ส่วนฝ่ายงบประมาณไม่ต้องเห็นงานสอน

1. 1แถบข้าง (คอมพิวเตอร์) แบ่งเป็นกลุ่ม: บริหารสถานศึกษา · งานธุรการชั้นเรียน · งานสอน · งานพยาบาล · งานโครงการพระราชดำริ · การรายงาน กพด. และเมนูรายฝ่าย
2. 2ย่อแถบข้างเหลือแต่ไอคอนได้ ชี้ที่ไอคอนเพื่อดูเมนูย่อย กดที่โลโก้หรือพื้นที่ว่างเพื่อขยายกลับ
3. 3มือถือ มีแถบเมนูด้านล่างจอ เข้างานที่ใช้บ่อยได้ด้วยนิ้วเดียว
4. 4หน้าที่เป็นรายปีมีตัวเลือก ปีการศึกษา / ภาคเรียน ด้านบน เปลี่ยนเพื่อดูข้อมูลปีก่อนได้
5. 5เอกสารส่วนใหญ่มีปุ่ม พิมพ์ และ ดาวน์โหลด Word — ตัวอักษรและขนาดเหมือนแบบฟอร์มจริง

เมนู: เมนูผู้ดูแลระบบ › ผู้ใช้งานระบบ

หนึ่งคนถือได้หลายสิทธิ์พร้อมกัน เช่น ครูใหญ่ที่เป็นทั้งผู้ดูแลระบบและครูประจำชั้น สิทธิ์ทุกอย่างเป็นการเพิ่มสิ่งที่เข้าได้ ไม่ตัดสิทธิ์อื่นทิ้ง

1. 1กด เพิ่มผู้ใช้ กรอกอีเมล (แนะนำ Gmail ที่ครูใช้อยู่) และชื่อ-สกุล
2. 2ติ๊กสิทธิ์: ผู้ดูแลระบบ · ครูใหญ่ · หัวหน้าฝ่าย · ครู · เจ้าหน้าที่ · ครูภายนอก
3. 3หัวหน้าฝ่ายและเจ้าหน้าที่ ให้ติ๊ก ฝ่ายที่รับผิดชอบ ด้วย ไม่งั้นจะไม่เห็นเมนูของฝ่าย
4. 4ครูที่จะเข้าด้วยอีเมล/รหัสผ่าน กด ส่งอีเมล/ออกลิงก์ตั้งรหัสผ่าน ให้
5. 5ครูย้ายออก ใช้ ปิดสิทธิ์เข้าใช้งาน แทนการลบ ข้อมูลที่เคยบันทึกไว้ยังอยู่ครบ

ครูภายนอก = ครูจากโรงเรียนอื่นที่ใช้เฉพาะเครื่องมือออกแบบแผนการสอน ใบงาน เกม และน้องยอดดอย เห็นเฉพาะงานของตัวเอง ไม่เห็นข้อมูลนักเรียนของโรงเรียนนี้

เมนู: เมนูผู้ดูแลระบบ › นำเข้าข้อมูลตั้งต้น

ไม่ต้องพิมพ์รายชื่อนักเรียนหรือบุคลากรทีละคน ดาวน์โหลดแบบฟอร์มไปกรอกใน Excel แล้ววางกลับเข้าระบบ

1. 1เลือกชนิดข้อมูลที่จะนำเข้า แล้วกด ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม
2. 2กรอกใน Excel ตามหัวคอลัมน์ (มีคำอธิบายค่าที่ใช้ได้กำกับไว้)
3. 3คัดลอกทั้งตารางมาวางในช่อง หรืออัปโหลดไฟล์ .xlsx / .csv
4. 4ตรวจตัวอย่างที่ระบบแสดง แล้วกดนำเข้า — การนำเข้าเพิ่มข้อมูลใหม่เท่านั้น ไม่ทับของเดิม

เมนู: เมนูผู้ดูแลระบบ › น้องยอดดอย (ผู้ช่วย AI)

น้องยอดดอยช่วยร่างหน่วยการเรียนรู้ แผนรายคาบ ใบงาน เกม โครงการ และงานวิจัย ต้องใส่กุญแจ (API key) ของผู้ให้บริการ AI ก่อนจึงจะใช้ได้

1. 1ใส่กุญแจของผู้ให้บริการที่โรงเรียนมี (เช่น Google Gemini) ตามขั้นตอนในหน้าตั้งค่า
2. 2เลือกรุ่นของ AI หรือปล่อยเป็น เลือกให้อัตโนมัติ ระบบจะใช้รุ่นใหม่สุดที่ใช้ได้
3. 3กดบันทึก แล้วลองกดปุ่มให้น้องยอดดอยร่างในหน้าออกแบบแผนการสอน

สิ่งที่ AI ร่างเป็นฉบับร่างเสมอ ครูตรวจและแก้ได้ทุกช่องก่อนบันทึก

เมนู: เมนูผู้ดูแลระบบ › แจ้งเตือน Telegram

ระบบส่งข่าวเข้ากลุ่ม Telegram ของโรงเรียนได้ เช่น หนังสือรับเข้าใหม่ การมอบหมายหนังสือให้ครู ความคืบหน้าการแจ้งซ่อม และข่าวประชาสัมพันธ์ ส่วนเรื่องที่รอได้จะรวมส่งเช้าวันละครั้ง

1. 1สร้างกลุ่มของโรงเรียน แล้วเชิญบอทเข้ากลุ่มตามขั้นตอนในหน้าตั้งค่า
2. 2ติ๊กเรื่องที่ต้องการให้แจ้งเตือน แล้วบันทึก
3. 3ครูแต่ละคนผูก Chat ID ของตัวเองได้ เพื่อรับหนังสือที่มอบหมายถึงตัวทางข้อความส่วนตัว

เมนู: เมนูผู้ดูแลระบบ › ถังขยะ

รายการที่ลบในระบบจะย้ายมาอยู่ในถังขยะก่อน กด **กู้คืน** เพื่อนำกลับไปที่เดิมได้ ยกเว้นรายการที่กด **ลบถาวร** แล้ว

เมนู: งานธุรการชั้นเรียน › บันทึกประจำวัน

งานที่ครูเปิดทุกเช้า: การมาเรียน การแปรงฟัน การดื่มนม การท่องสูตรคูณ และการทำความสะอาดห้องเรียน เลือกชนิดบันทึกได้จากเมนูย่อยในแถบข้างโดยตรง

1. 1เลือกชั้นเรียนและวันที่ (ค่าเริ่มต้นคือวันนี้)
2. 2ระบบติ๊กทุกคนเป็น มา / ทำ ไว้ให้ ครูแก้เฉพาะคนที่ขาด ลา ป่วย หรือสาย
3. 3กดบันทึก — ข้อมูลไปรวมที่แดชบอร์ดการมาเรียนของผู้บริหารและแบบรายงาน กพด. เอง

วันหยุดราชการและวันหยุดของโรงเรียนถูกปิดไว้ให้ ไม่ต้องบันทึก

เมนู: งานธุรการชั้นเรียน › ดูแลช่วยเหลือนักเรียน

ระบบดูแลช่วยเหลือนักเรียนครบวงจร: คัดกรองนักเรียน ประเมิน SDQ และเยี่ยมบ้านนักเรียน

1. 1คัดกรองนักเรียน แยกกลุ่มปกติ เสี่ยง มีปัญหา ตามด้านต่าง ๆ
2. 2ประเมิน SDQ กรอกแบบประเมินจุดแข็งและจุดอ่อน ระบบคิดคะแนนและแปลผลให้
3. 3เยี่ยมบ้านนักเรียน บันทึกผลการเยี่ยมบ้าน แนบรูปถ่ายจากมือถือได้

เมนู: งานธุรการชั้นเรียน

บันทึกที่ทำเป็นรอบ ไม่ใช่ทุกวัน

1. 1ภาวะโภชนาการ กรอกน้ำหนักและส่วนสูง ระบบแปลผลภาวะการเจริญเติบโตให้
2. 2ออมทรัพย์นักเรียน บันทึกฝาก-ถอน และดูยอดคงเหลือรายคน
3. 3โฮมรูม / สอนซ่อมเสริม บันทึกเรื่องที่ทำในแต่ละครั้ง
4. 4ทะเบียนคุมการส่งงาน ติดตามว่านักเรียนคนไหนยังไม่ส่งงานชิ้นใด

เมนู: งานธุรการชั้นเรียน › ประเมินผู้เรียน 3 ส่วน

ประเมินคุณลักษณะอันพึงประสงค์ สมรรถนะของผู้เรียน และการอ่าน คิดวิเคราะห์ และเขียน ผลไปรวมที่ภาพรวมผลการประเมินของฝ่ายวิชาการและรายงาน SAR

เมนู: งานสอน › ออกแบบแผนการสอน

หน่วยการเรียนรู้จัดกลุ่มตามรายวิชา (วิชา + ชั้น + ภาคเรียน) เริ่มได้ 3 ทาง: กรอกเอง ให้น้องยอดดอยร่าง หรือนำเข้าหน่วยที่มีอยู่แล้ว

1. 1กด เพิ่มหน่วยการเรียนรู้ เลือกกลุ่มสาระ ชั้น ภาคเรียน และชื่อหน่วย
2. 2เลือกมาตรฐานและตัวชี้วัด — มีรายการตัวชี้วัดของหลักสูตรให้ติ๊ก ไม่ต้องพิมพ์
3. 3กดให้น้องยอดดอยร่างสาระสำคัญ ภาระงาน/ชิ้นงาน การวัดและประเมินผล และเกณฑ์การให้คะแนน (รูบริก)
4. 4หรือ นำเข้า หน่วยเดิมจากไฟล์ Word, PDF หรือรูปถ่ายเอกสาร ระบบจะแยกเนื้อหาลงช่องให้
5. 5ผูก เป้าหมาย กพด. ของหน่วย เพื่อให้รายงานโครงการพัฒนาเด็กและเยาวชนดึงไปใช้ได้
6. 6กด พิมพ์แผนหน่วย ได้เอกสารพร้อมหัวกระดาษและตราโรงเรียน

เมนู: งานสอน › ออกแบบแผนการสอน › หน่วย › เพิ่มแผนรายคาบ

ในแต่ละหน่วยเพิ่มแผนรายคาบได้หลายแผน แต่ละแผนสร้างใบงานและเกมทบทวนบทเรียนต่อได้ทันที

1. 1กด เพิ่มแผนรายคาบ แล้วกรอกเอง ให้น้องยอดดอยร่าง หรือนำเข้าจาก Word/PDF/รูปถ่าย
2. 2จุดประสงค์การเรียนรู้เขียนเป็นพฤติกรรมที่วัดได้ (K-S-A) ระบบช่วยจัดรูปแบบให้
3. 3ใบงาน เลือกรูปแบบที่ต้องการ แก้ไขบนหน้า A4 ได้ตรง ๆ มีภาพการ์ตูนประกอบให้เด็กสนใจ
4. 4เกม สร้างเกมทบทวนจากเนื้อหาแผน ส่งลิงก์ให้นักเรียนเล่น หรือเปิดเล่นสดพร้อมกันทั้งห้อง นักเรียนไม่ต้องมีบัญชี

เมนู: งานสอน › ออกแบบแผนการจัดประสบการณ์ (ปฐมวัย)

สำหรับชั้นอนุบาลโดยเฉพาะ: หน่วยการจัดประสบการณ์รายสัปดาห์ และแผนรายวัน ให้น้องยอดดอยร่างได้ หรือนำเข้าทั้งหน่วยจากไฟล์เดิม

เมนู: งานสอน › ส่งแผนการสอน / ตรวจแผนการสอน / แผนที่ใช้สอน

เส้นทางของแผน: ออกแบบ → ส่งตรวจ → ตรวจและอนุมัติ → ใช้สอน → บันทึกหลังสอน

1. 1ครูกด ส่งแผนการสอน เลือกแผนที่จะส่งให้หัวหน้าฝ่ายวิชาการและผู้บริหาร
2. 2ผู้ตรวจเปิด ตรวจแผนการสอน อ่านแผน เขียนความคิดเห็น แล้วอนุมัติหรือส่งกลับให้แก้
3. 3แผนที่ผ่านแล้วอยู่ใน แผนที่ใช้สอน พร้อมพิมพ์ ใบงาน และเกม
4. 4หลังสอนเขียน บันทึกหลังการจัดการเรียนรู้ ผลตามจุดประสงค์ ปัญหา/อุปสรรค และแนวทางพัฒนา ผู้บริหารกดรับทราบได้

แผนรายคาบแสดงบนปฏิทินตามวันที่สอน เห็นภาพรวมทั้งเดือน ลากแผนไปวางวันอื่นเพื่อเลื่อนวันสอนได้ทันที

เมนู: งานสอน › กระดาษคำตอบ/ตรวจข้อสอบ

ข้อสอบปรนัยไม่ต้องตรวจด้วยมืออีก พิมพ์กระดาษคำตอบจากระบบ แล้วใช้กล้องมือถือถ่ายตรวจ

1. 1กด สร้างชุดข้อสอบ กำหนดจำนวนข้อและตัวเลือก แล้วใส่เฉลย
2. 2พิมพ์กระดาษคำตอบ — เลือก แบบระบายวงกลม หรือ แบบตาราง (กากบาทในช่อง ก ข ค ง) ระบบพิมพ์ชื่อนักเรียนและเลขประจำตัวให้แล้ว
3. 3สแกน QR code บนกระดาษด้วยมือถือ หน้าตรวจของชุดนั้นจะเปิดขึ้น
4. 4ส่องกล้องที่กระดาษคำตอบทีละแผ่น ระบบอ่านคำตอบ ให้คะแนน และบันทึกผลรายคน

ถ่ายในที่สว่าง ให้เห็นมุมดำครบทั้ง 4 มุมของกระดาษ

เมนู: งานสอน › สื่อการสอน / วิจัยในชั้นเรียน

ทะเบียนสื่อการสอนที่ครูจัดทำ และงานวิจัยในชั้นเรียน ให้น้องยอดดอยช่วยร่างโครงร่างวิจัยได้ ทุกชิ้นไปรวมในแฟ้มสะสมผลงานของครู

เมนู: ฝ่ายวิชาการ

ทะเบียนนักเรียน ตารางสอน ผลสอบระดับชาติ (RT, NT, O-NET) การวัดและประเมินผล นิเทศภายใน ประกันคุณภาพและรายงาน SAR แหล่งเรียนรู้ และเอกสารรายงาน

1. 1นิเทศภายใน: วางแผนการนิเทศ ลงปฏิทินการสังเกตการณ์ บันทึกผล แล้วดูสรุปผล
2. 2ประกันคุณภาพ/SAR: ตั้งค่าเป้าหมาย ประเมินตามมาตรฐาน ระบบดึงผลจากงานที่บันทึกไว้มาร่างรายงาน SAR
3. 3ผลสอบระดับชาติ: ดูแนวโน้มรายปีเทียบกับค่าเฉลี่ยระดับประเทศ

เมนู: ฝ่ายบริหารงานบุคคล

ทะเบียนบุคลากร ภาระงาน พัฒนาวิชาชีพ รายงานการเข้าร่วมอบรม แฟ้มสะสมผลงาน ประเมินผลงาน วินัย/สวัสดิการ และการลา

เมนู: ฝ่ายบริหารงานงบประมาณ

ประมาณการรายรับ ติดตามการเบิกจ่าย ทะเบียนรับ-จ่าย บัญชีเงินฝาก รายงานประจำเดือน จัดซื้อจัดจ้าง ทะเบียนพัสดุ/ครุภัณฑ์ แจ้งซ่อม และตรวจสอบพัสดุประจำปี

ครูทุกคนแจ้งซ่อมพัสดุได้เอง และได้รับแจ้งเมื่อสถานะการซ่อมเปลี่ยน

เมนู: ฝ่ายบริหารทั่วไป / งานพยาบาล

วิทยุรับ-ส่ง หนังสือรับ-ส่ง (มอบหมายหนังสือให้ครูได้) ทะเบียนคำสั่ง อาคารสถานที่ กิจการนักเรียน และประชาสัมพันธ์

1. 1งานพยาบาล: บันทึกการรักษา เวชภัณฑ์ (ตัดสต็อกเมื่อจ่ายยา) เหา อ้วน ผอม รายเดือน ทันตสุขภาพ (ทส002) และรายงานรอบ 6 เดือน (พรร.5)

เมนู: บริหารสถานศึกษา

ภาพรวมทั้งโรงเรียนในหน้าเดียว: การมาเรียนรายชั้น ตัวชี้วัด แผนปฏิบัติการ ทะเบียนโครงการ SWOT ปฏิทินการศึกษา และงานที่ต้องเร่งดำเนินการ

1. 1ตัวเลขทุกตัวมาจากงานที่ครูบันทึกจริง ไม่ต้องรอรายงานสรุปจากแต่ละฝ่าย
2. 2กดที่การ์ดหรือกราฟเพื่อดูรายละเอียด และรายการที่เลยกำหนดส่ง

เมนู: งานโครงการพระราชดำริ

แต่ละโครงการมีหน้าภาพรวม ปฏิทินกิจกรรม (ลากย้ายวันได้) และงานเฉพาะของโครงการ เช่น แผนการผลิตและปฏิทินแปลงเกษตร แผนประกอบเลี้ยงอาหารกลางวัน และสมุดบัญชีรับ-จ่ายของสหกรณ์

เมนู: การรายงาน กพด.

แบบรายงานตามแผนพัฒนาเด็กและเยาวชนในถิ่นทุรกันดาร 24 แบบ พร้อมกำหนดส่ง สถานะ และค่าตัวชี้วัด 34 ตัว

1. 1เปิด แบบรายงานทั้งหมด ดูว่าแบบไหนส่งแล้ว กำลังจัดทำ หรือใกล้ครบกำหนด
2. 2เปิดแบบรายงานแล้วกรอกในหน้าจอ ระบบคิดจำนวนและร้อยละให้ ตัวเลขตรงกันทั้งบนจอ ใบที่พิมพ์ และไฟล์ Word
3. 3ดาวน์โหลดเป็นไฟล์ Word ที่มีตราและหัวกระดาษตามแบบ ส่ง กก.ตชด. ได้ทันที